Kami bertiga lulusan D3 jurusan Sekretaris, setelah lulus dari D3, kami langsung bekerja menjadi Sekretaris di berbagai macam Perusahaan, menurut kami, peran Sekretaris itu sangat penting di sebuah Perusahaan, dimana fungsi Sekretaris antara lain :
a. Meringankan tugas pimpinan
b. Menangani Informasi untuk pimpinan
c. Menjadi Jembatan Penghubung antara pimpinan dengan para klien
Menjalankan tugas Sekretaris itu tidak mudah, kita harus benar – benar mengerti watak dan karakter pimpinan kita, dimana tugas Sekretaris itu antara lain :
1. Melaksanakan tugas – tugas rutin
Tugas rutin yang kami lakukan, antara lain : mengetik, mencatat surat masuk dan surat keluar, menerima tamu, menerima telepon, mengatur jadwal pimpinan.
2. Melaksanakan tugas – tugas insidental atau instruksi
Dalam hal ini pekerjaan yang kami lakukan adalah mempersiapkan dan mengatur jadwal rapat dengan klien, mengatur jamuan / event yang akan diadakan oleh perusahaan.
3. Melaksanakan tugas – tugas kreatif.
Sekretaris juga harus well inform, dimana Sekretaris harus mengetahui setiap informasi dan masalah yang sedang dihadapi oleh Perusahaan dan memikirkan jalan keluar, untuk diselesaikan bersama – sama.
Berdasarkan pengalaman kami, Komunikasi sangatlah penting bagi pekerjaan secara Internal maupun eksternal, namun menjadi Sekretaris Profesional tidak hanya diperlukan berkomunikasi dengan baik saja, tetapi harus mempunyai personality, appearance, sikap, perilaku dan kebiasaan dalam mengaktualisasikan diri sebagai Sekretaris.
Salah satu profesi Sekretaris bisa juga menggantikan posisi sebagai PR seperti yang dialami salah satu dari kami, dimana Perusahaan tersebut
a. Meringankan tugas pimpinan
b. Menangani Informasi untuk pimpinan
c. Menjadi Jembatan Penghubung antara pimpinan dengan para klien
Menjalankan tugas Sekretaris itu tidak mudah, kita harus benar – benar mengerti watak dan karakter pimpinan kita, dimana tugas Sekretaris itu antara lain :
1. Melaksanakan tugas – tugas rutin
Tugas rutin yang kami lakukan, antara lain : mengetik, mencatat surat masuk dan surat keluar, menerima tamu, menerima telepon, mengatur jadwal pimpinan.
2. Melaksanakan tugas – tugas insidental atau instruksi
Dalam hal ini pekerjaan yang kami lakukan adalah mempersiapkan dan mengatur jadwal rapat dengan klien, mengatur jamuan / event yang akan diadakan oleh perusahaan.
3. Melaksanakan tugas – tugas kreatif.
Sekretaris juga harus well inform, dimana Sekretaris harus mengetahui setiap informasi dan masalah yang sedang dihadapi oleh Perusahaan dan memikirkan jalan keluar, untuk diselesaikan bersama – sama.
Berdasarkan pengalaman kami, Komunikasi sangatlah penting bagi pekerjaan secara Internal maupun eksternal, namun menjadi Sekretaris Profesional tidak hanya diperlukan berkomunikasi dengan baik saja, tetapi harus mempunyai personality, appearance, sikap, perilaku dan kebiasaan dalam mengaktualisasikan diri sebagai Sekretaris.
Salah satu profesi Sekretaris bisa juga menggantikan posisi sebagai PR seperti yang dialami salah satu dari kami, dimana Perusahaan tersebut
Note :
*Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer dan pengaturan agenda. Mereka biasanya bekerja di belakang meja. Sebagian besar sekretaris adalah wanita.
*Komunikasi adalah Usaha Penyampaian pesan antarmanusia untuk mewujudkan motof komunikasi.
*Pesan adalah Hasil penggunaan akal budi komunikator yang disampaikan untuk mewujudkan motif komunikasinya, Bersifat abstrak
*Motif Komunikasi adalah Alasan yang mendorong manusia menyampaikan pesan kepada manusia lain
